Finance & Administration Assistant (f/m/d) 60%
Zurich Office
Part-time
Permanent employee
About viboo
viboo uses self-learning artificial intelligence technologies to proactively optimize the heating energy consumption of one of the largest climate change contributors: Buildings. Our mission is to reduce the impact of buildings on climate change. An exciting opportunity awaits the Finance & Administration Assistant 60% based in Dübendorf, to join an impact-driven Start-up company immediately or by agreement. In this role, you will support the CFO and senior management with finance and administration activities for the Swiss holding company and German subsidiary.
Your mission
- Preparing and sending out sales invoices and following up on overdue balances
- Processing and payment of supplier invoices
- Month End / Year End preparation including stock and project profitability analysis
- Co-ordinating and communicating with our external Accountants in Germany / Switzerland
- Travel and event co-ordination
- General office management / co-ordination tasks
- HR support including co-ordinating interviews and onboarding new employees
You’re a perfect fit if you have ...
- An education in Accounting (EFZ Kaufmann / Kauffrau)
- Previous experience in Finance – (Debtor or Creditor management)
- Attention to detail and numerical accuracy
- Analytical and problem-solving mindset
- Very good German and mid-level English are required
Why viboo?
- An international, smart, and enthusiastic team with a clear vision and who is committed to sustainability
- Short decision paths, flat hierarchies, and the opportunity to help shape the company.
- Competitive salary package
- Hybrid work and flexible working hours.
- Vacation entitlement: 25 days 100% therefore 15 days 60% position
- Regular team events
Über uns
Um die Klimakrise zu bewältigen, brauchen wir Lösungen, die schnell umgesetzt werden können. Eine Senkung des Wärmeverbrauchs in jedem Europäischen Gebäude um 30% würde den gesamten Energiebedarf und die CO2-Emissionen des Kontinents um etwa 10% senken. Es braucht Technologien und erfolgreiche Unternehmen, um einen schnellen Wandel herbeizuführen.
viboo basiert auf jahrelanger Forschung an der Empa und der ETH Zürich sowie an anderen weltweit führenden Labors für Gebäudeautomation wie der RWTH Aachen und dem Lawrence Berkeley National Lab. Mit unserem Team haben wir zahlreiche Förderungen und Awards gewonnen, wie z.B. das BRIDGE-Stipendium, alle Venture Kick-Stufen, den Innobooster der Gebert Rüf Stiftung, das Swiss GreenTech Startup Battle, den Empa Innovation Award und die ETH-Medaille. Wir sind #49 der TOP100 Startups der Schweiz und #2 im Bereich Proptech.
Unser Management-Team vereint komplementäre Fähigkeiten und Erfahrungen. Felix Bünning (CEO) und Benjamin Huber (CTO) haben die Algorithmen der Plattform mitentwickelt, während Matthias Sulzer (Präsident des Verwaltungsrats) als erfahrener Energieexperte und Unternehmer ein breites Spektrum an Kompetenzen einbringt.
viboo basiert auf jahrelanger Forschung an der Empa und der ETH Zürich sowie an anderen weltweit führenden Labors für Gebäudeautomation wie der RWTH Aachen und dem Lawrence Berkeley National Lab. Mit unserem Team haben wir zahlreiche Förderungen und Awards gewonnen, wie z.B. das BRIDGE-Stipendium, alle Venture Kick-Stufen, den Innobooster der Gebert Rüf Stiftung, das Swiss GreenTech Startup Battle, den Empa Innovation Award und die ETH-Medaille. Wir sind #49 der TOP100 Startups der Schweiz und #2 im Bereich Proptech.
Unser Management-Team vereint komplementäre Fähigkeiten und Erfahrungen. Felix Bünning (CEO) und Benjamin Huber (CTO) haben die Algorithmen der Plattform mitentwickelt, während Matthias Sulzer (Präsident des Verwaltungsrats) als erfahrener Energieexperte und Unternehmer ein breites Spektrum an Kompetenzen einbringt.